Bereits 800+ Handwerksbetriebe vertrauen uns

Auf der Baustelle?
Ihre KI nimmt den Auftrag an.

Während Sie auf dem Dach stehen, Rohre verlegen oder Wände streichen, beantwortet Ihre persönliche KI jeden Anruf professionell, erfasst Auftragsdetails und schickt Ihnen alles per WhatsApp. Kein Anruf geht mehr verloren, kein Auftrag wird mehr verpasst.

14 Tage kostenlos Keine Vertragsbindung Ab 49€/Monat

Das Problem kennt jeder Handwerker

Während Sie arbeiten, klingelt das Telefon. Sie können nicht ran. Der Kunde ruft den Nächsten an. Ein Auftrag weniger, ein Konkurrent mehr.

62%

Aufträge gehen an den Ersten

Kunden beauftragen den Handwerker, der zuerst ans Telefon geht. Wer nicht erreichbar ist, verliert den Auftrag an die Konkurrenz, bevor er überhaupt davon erfährt.

8

Verpasste Anrufe pro Tag

Der durchschnittliche Handwerksbetrieb verpasst acht Anrufe täglich. Auf der Baustelle, beim Kunden, in der Werkstatt, unter der Dusche – es klingelt immer im falschen Moment.

850€

Durchschnittlicher Auftragswert

Jeder verpasste Anruf kostet Sie bares Geld. Bei acht verpassten Anrufen täglich und einer Auftragsquote von 30% verlieren Sie potentiell über 2.000€ Umsatz – jeden einzelnen Tag.

Ihr Tag mit KI-Telefonassistent

So sieht ein typischer Arbeitstag aus, wenn Ihre KI die Anrufe übernimmt. Sie arbeiten in Ruhe – kein Auftrag geht verloren.

07:00 Uhr

Fahrt zur Baustelle

Sie fahren los. Die KI ist bereits aktiv und nimmt den ersten Anruf an: Eine Hausverwaltung braucht nächste Woche einen Elektriker. Auftragsdetails werden erfasst.

08:30 Uhr

WhatsApp-Zusammenfassung

Sie bekommen eine WhatsApp: „Neuer Auftrag: Frau Schmidt, Sicherungskasten prüfen, Adresse: Hauptstr. 12, Mo-Mi verfügbar, Budget ca. 500€.” Alles klar und übersichtlich.

10:00 Uhr

Notfall-Weiterleitung

Wasserrohrbruch bei einem Stammkunden! Die KI erkennt den Notfall, leitet den Anruf direkt an Ihr Handy weiter. Sie können sofort reagieren, der Kunde ist begeistert.

12:00 Uhr

Mittagspause – Überblick

In der Pause checken Sie kurz Ihr Handy: 4 neue Anfragen sauber aufgelistet. Sie priorisieren, markieren zwei als dringend und rufen einen Kunden direkt zurück.

14:30 Uhr

Terminplanung automatisch

Die KI hat bereits verfügbare Termine aus Ihrem Kalender vorgeschlagen. Ein Neukunde hat direkt einen Besichtigungstermin für Donnerstag bestätigt, ohne dass Sie telefonieren mussten.

17:00 Uhr

Angebots-Nachfass

Die KI hat automatisch bei drei offenen Angeboten nachgefasst. Ergebnis: Ein Kunde hat zugesagt, einer möchte noch eine Anpassung. Sie erfahren alles per Zusammenfassung.

18:00 Uhr

Feierabend – Tagesbilanz

12 Anrufe bearbeitet, 3 neue Aufträge gesichert, 1 Notfall gelöst, 2 Termine vereinbart. Und Sie konnten den ganzen Tag ungestört auf der Baustelle arbeiten.

Für jedes Gewerk die richtige KI

Unsere KI kennt die Fachbegriffe Ihres Gewerks, versteht branchenspezifische Anfragen und kommuniziert professionell mit Ihren Kunden.

Elektriker

Sicherungen, Installationen, Notdienst

🚰

SHK

Heizung, Sanitär, Klimatechnik

🏠

Dachdecker

Dachsanierung, Sturmschäden, Abdichtung

🎨

Maler

Anstriche, Tapezieren, Fassaden

🪵

Schreiner

Möbel, Türen, Innenausbau

▩️

Fliesenleger

Bäder, Böden, Naturstein

🧱

Maurer

Rohbau, Sanierung, Umbau

🔧

Schlosser

Metallbau, Tore, Geländer

Gebäudereinigung

Büro, Baureinigung, Glas

🌱

Gartenbau

Gartenpflege, Landschaftsbau, Baumfällung

Alles was Ihr Betrieb braucht

Sechs leistungsstarke Funktionen, speziell entwickelt für die Anforderungen von Handwerksbetrieben. Keine komplizierte Technik, einfach einrichten und loslegen.

Dialekt-Erkennung

Ob Bayerisch, Sächsisch oder Plattdeutsch – unsere KI versteht jeden Dialekt und antwortet in klarem, freundlichem Hochdeutsch. Kein Anrufer muss sich verstellen, die KI kommt mit jeder Sprechweise zurecht und erfasst alle Informationen zuverlässig.

Auftragsdetails erfassen

Die KI fragt gezielt nach: Was wird gebraucht? Wo ist die Baustelle? Wann soll es losgehen? Kontaktdaten und besondere Wünsche werden sauber dokumentiert. Sie erhalten einen vollständigen Auftragsbrief, nicht nur eine Notiz mit Telefonnummer.

Notfall-Weiterleitung

Bei echten Notfällen – Wasserrohrbruch, Stromausfall, Gasgeruch – leitet die KI den Anruf sofort an Sie oder Ihren Notdienst weiter. Sie definieren, was ein Notfall ist, und die KI reagiert blitzschnell. Kein Notfall bleibt unbeantwortet.

WhatsApp-Zusammenfassung

Nach jedem Anruf erhalten Sie eine übersichtliche WhatsApp-Nachricht mit allen wichtigen Informationen: Name, Anliegen, Kontaktdaten, Dringlichkeit und empfohlene nächste Schritte. Alles auf einen Blick, kein Zurückrufen nötig um Details zu klären.

Kalender-Integration

Verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Die KI sieht Ihre freien Termine und schlägt Kunden passende Zeitfenster vor. Bestätigte Termine werden automatisch eingetragen. Doppelbuchungen und Terminchaos gehören der Vergangenheit an.

Angebots-Nachfass

Sie haben ein Angebot geschickt, aber der Kunde meldet sich nicht? Die KI ruft nach einer von Ihnen definierten Frist freundlich nach und fragt, ob noch Fragen offen sind. So gewinnen Sie Aufträge zurück, die sonst verloren gegangen wären.

Was kostet Sie ein verpasster Anruf?

Berechnen Sie Ihren persönlichen ROI. Die meisten Handwerker amortisieren die KI schon mit einem einzigen gewonnenen Auftrag pro Monat.

1 8 20
100€ 850€ 5.000€
30€ 65€ 150€

Entgangener Umsatz/Monat

15.300€

Gesparte Zeit/Monat

26 Std.

ROI mit KI-Telefon

30.500%

Detaillierte Analyse und Vergleich auf kirezeptionist.de

KI-Telefonservice für Handwerker in ganz Deutschland

Egal ob Großstadt oder ländlicher Raum – unser KI-Telefonservice funktioniert überall. Bereits Handwerker in über 200 Städten vertrauen auf unsere Lösung.

Das sagen unsere Kunden

Handwerker aus ganz Deutschland nutzen unseren KI-Telefonservice und sind begeistert. Lesen Sie, was sie zu berichten haben.

„Seit ich die KI nutze, verpasse ich keinen Auftrag mehr. Letzte Woche hat sie einen Großauftrag über 4.500€ angenommen, während ich auf dem Dach stand. Allein das hat sich für ein ganzes Jahr bezahlt gemacht. Die WhatsApp-Zusammenfassungen sind perfekt.”

MK

Markus K.

Dachdeckermeister, Nürnberg

„Als Ein-Mann-Betrieb war Telefonieren mein größtes Problem. Jetzt arbeite ich in Ruhe und die KI macht das perfekt. Meine Kunden denken, ich hätte eine Sekretärin eingestellt. Die Notfall-Weiterleitung hat mir schon dreimal den Tag gerettet. Absolute Empfehlung!”

SW

Stefan W.

SHK-Meister, Hamburg

„Wir haben 5 Monteure im Einsatz und früher hat meine Frau die Anrufe angenommen. Jetzt macht das die KI und meine Frau kann sich auf die Buchhaltung konzentrieren. Die Auftragserfassung ist besser als das, was die meisten Menschen hinbekommen. Wirklich beeindruckend.”

AB

Andrea B.

Malerbetrieb, Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Alles was Sie über unseren KI-Telefonservice für Handwerker wissen müssen.

Wie schnell kann ich starten?
In weniger als 15 Minuten. Sie registrieren sich, geben Ihren Firmennamen und Gewerk an, richten eine Rufumleitung ein – fertig. Die KI ist sofort einsatzbereit und nimmt Anrufe in Ihrem Namen entgegen. Keine technischen Kenntnisse erforderlich, keine Hardware nötig.
Merken meine Kunden, dass eine KI drangeht?
Die meisten Anrufer bemerken es nicht. Unsere KI spricht natürlich und flüssig, meldet sich mit Ihrem Firmennamen und führt das Gespräch professionell. In Tests mit echten Kunden wurde die KI in 94% der Fälle für eine menschliche Mitarbeiterin gehalten. Die Stimme ist warm und freundlich, nicht roboterhaft.
Was kostet der Service?
Ab 49€ pro Monat. Das entspricht weniger als einem verpassten Anruf. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit. Sie können jederzeit kündigen. Im Vergleich zu einer Teilzeit-Bürokraft (1.500€+/Monat) oder einem klassischen Telefonservice (200€+/Monat) sparen Sie deutlich.
Funktioniert die KI auch am Wochenende und nachts?
Ja, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr. Die KI kennt keinen Feierabend, keinen Urlaub und keine Krankheitstage. Gerade für Notdienste im SHK- und Elektrobereich ist das ein enormer Vorteil. Sie bestimmen selbst, wann Anrufe direkt weitergeleitet und wann sie von der KI bearbeitet werden sollen.
Kann die KI auch Termine in meinen Kalender eintragen?
Ja! Die KI lässt sich mit Google Calendar und Outlook verbinden. Sie sieht Ihre freien Zeitfenster, schlägt dem Kunden passende Termine vor und trägt bestätigte Termine automatisch ein. Sie können Pufferzeiten, Anfahrtszeiten und bevorzugte Arbeitszeiten konfigurieren.
Was passiert bei einem echten Notfall?
Sie definieren vorab, was für Ihr Gewerk ein Notfall ist (z.B. Wasserrohrbruch, Stromausfall, Gasgeruch). Erkennt die KI einen Notfall, leitet sie den Anruf sofort an Ihre Notfallnummer weiter. Optional können Sie auch eine Eskalationskette einrichten, damit bei Nichterreichbarkeit ein Kollege kontaktiert wird.
Brauche ich neue Technik oder eine neue Telefonnummer?
Nein. Sie behalten Ihre bestehende Telefonnummer und richten einfach eine Rufumleitung ein, wenn Sie nicht erreichbar sind. Das funktioniert mit jedem Festnetz- und Mobilfunkanschluss. Alternativ können Sie auch eine neue Nummer von uns erhalten. Keine neue Hardware, keine App-Installation nötig, kein IT-Wissen erforderlich.
Sind meine Daten und die meiner Kunden sicher?
Absolut. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Die Gesprächsdaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung aller Daten beantragen. Wir sind ISO 27001-zertifiziert und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.

Starten Sie jetzt – in 15 Minuten einsatzbereit

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig, keine Vertragsbindung. Wenn Sie nicht zufrieden sind, zahlen Sie nichts. So einfach ist das.

Oder schreiben Sie uns: hi@handwerker-telefon-ki.de